Об агентстве
Об агентстве
АХ CLUB является прямым организатором корпоративных мероприятий и не работает через другие агентства или посредников.
Важно!
Мы сотрудничаем напрямую с поставщиками всех необходимых услуг, включая транспортные компании, отели, пункты питания, экскурсионных гидов, фотографов, ведущих мероприятий, организаторов квеста и т. д..
Это позволяет нам гарантировать высокий уровень сервиса и избегать лишних наценок от местных туристических операторов.
Таким образом, итоговая цена корпоративного мероприятия складывается из двух основных частей: стоимости услуг подрядчиков (трансфер, проживание, питание, экскурсии, медиаконтент и т.п.) и стоимости организационных услуг, предоставляемых нашим агентством.
Формула расчета стоимости
Стоимость услуг всех подрядчиков
Стоимость услуг AX по организации
Общий бюджет мероприятия
Важно!
Стоимость услуг по организации, исходя из сметы мероприятия:
Минимальный бюджет мероприятий, который мы принимаем в работу - 350.000 рублей.
· до 1 млн. рублей - 15% от общего бюджета программы
· от 1 млн. до 5 млн. рублей - 10% от общего бюджета программы
· от 5 млн. рублей - индивидуальные условия, но не менее 400.000 рублей.
Минимальный бюджет мероприятий, который мы принимаем в работу - 350.000 рублей.
Пример расчета стоимости корпоративного выезда
350.000 ₽
Стоимость услуг всех подрядчиков (трансфер, проживание, питание, экскурсии)
350.000 ₽
x 15 %
= 52.500 ₽
Стоимость услуг по организации корпоративного выезда
350.000 ₽
+ 52.500 ₽
= 402.500 ₽
Общий бюджет мероприятия
Как происходит организация выезда?
Организации корпоративного выезда включает в себя несколько ключевых этапов:
1. Заполнение брифа поездки
Главное на этом этапе выявить вашу потребность и ключевые детали из которых сложится поездка. Вы можете это сделать самостоятельно в удобное для вас время, либо мы запланируем звонок и в ходе интервью запишем всю необходимую информацию.
2. Составление программы мероприятия
Основываясь на информации, полученной из брифа или интервью, мы формируем предварительную (техническую) программу выезда. На этом этапе важно согласовать наполнение тура.
Также создается moodboard (визуализация путешествия) того, как выглядит трансфер, место проживания и активности.
3. Расчет предварительной сметы мероприятия
После согласования программы и тайминга, происходит предварительный расчет сметы для согласования бюджета.
4. Подписание договора
Закрепляем намерения в юридическом поле, а также закрываем дату в своем графике под организацию вашего мероприятия.
5. Расчет детальной сметы, разработка детальной программы и оформление презентации
На этом этапе мы направляем презентацию, в которой детально проработана программа, подробно описан тайминг, а также зафиксирована финальная стоимость проекта и приложена смета.
6. Оплата услуг по договору
После согласование презентации, мы направляем вам счет на оплату и ожидаем поступления средств на счет.
7. Бронирование трансфера, мест размещения и остальных подрядчиков
После поступления денежных средств на счет, мы приступаем к бронированию всех позиций, необходимых для осуществления выезда. Вносим пред или полную оплату на счет подрядчиков, для того, чтобы зафиксировать наши договоренности.
8. Инспекционный выезд в регион мероприятия*
Инспекционный выезд необходим только в том случае, если у клиента существует какой-то специфический запрос, который не учтен в классической программе региона, например, пожелания по отелю или организация обеда на природе. В остальных случаях, корпоративные программы Северного Кавказа уже много раз отработаны и не требует дополнительной проверки.
9. Информационная поддержка участников в чате
Вы можете добавить представителя нашего агентства в свой групповой чат для быстрой коммуникации с участниками и отработкой вопросов или направить на ответственное лицо вашей группы также для оперативной коммуникации
10. Очное координирование мероприятия
Координатор с нашей стороны сопровождает вас на каждом этапе - будь то встреча на точке отправления или необходимость дополнительных полотенец в номер.
Главное то, что остается после поездки и мы в AX заботимся об этом больше всего!
